Olgoonik Guatemala bajo el proyecto USAID Guatemala Support Services, en nombre de la Misión de USAID busca una persona responsable del diseño, implementación y monitoreo de estrategias de reclutamiento para la asistencia técnica y consultorías de USAID en Guatemala. Esta posición
el cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas y las políticas internas, así como la adhesión a requisitos de USAID.

Se trata de un puesto a tiempo completo con una relación jurídica de dependencia con el empleador.
El contrato incluye todas las prestaciones complementarias, incluido el seguro médico, la indemnización por despido y otras que exijan la legislación guatemalteca y las políticas de la organización.
La duración del contrato es hasta septiembre de 2027, sujeto a desempeño y disponibilidad de fondos.

El Director de Recursos Humanos será responsable de:

• Diseñar, implementar y supervisar las estrategias de contratación para asistencia técnica y consultorías.
• Garantizar que el proceso de contratación sea transparente, justo y abierto, y se ajuste a las políticas de USAID y de la organización. USAID y las políticas de la organización.
• Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas y los requisitos de USAID.
• Supervisar el registro del personal ante el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS), Ministerio de Trabajo y otras autoridades pertinentes.
• Gestionar todos los aspectos de la administración de personal, incluidos contratos, hojas de horas, informes mensuales, prestaciones e indemnizaciones. .

Para este puesto, la función a tiempo completo incluye las siguientes responsabilidades clave:
Reclutamiento y selección
 Desarrollar y aplicar estrategias y procesos de contratación eficaces para atraer a candidatos cualificados para asistencia técnica y consultorías.
 Coordinarse con USAID para comprender los requisitos y cualificaciones específicos necesarios para cada asistencia técnica y/o consultoría.
 Garantizar que el proceso de contratación sea transparente, justo y abierto, y se ajuste a las políticas de USAID y de la organización.
 Realizar entrevistas y evaluaciones para seleccionar a los mejores candidatos para cada asistencia técnica y/o consultoría.
Administración del personal
 Supervisar la preparación y gestión de los contratos de empleo.
 Garantizar que todo el personal esté registrado en el IGSS, el Ministerio de Trabajo y otras autoridades pertinentes de manera oportuna.
 Gestionar los registros de personal, incluidos contratos, informes, hojas de horas, evaluaciones de rendimiento y prestaciones.
Cumplimiento e implementación de políticas
 Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales guatemaltecas y los requisitos de USAID.
 Implementar y hacer cumplir las políticas y procedimientos internos relacionados con la gestión de recursos humanos.
 Monitorear los cambios en las leyes y reglamentos laborales y ajustar las políticas y procedimientos en consecuencia.
 Proporcionar formación y apoyo al personal sobre políticas y prácticas de recursos humanos.

Prestaciones e indemnizaciones
 Supervisar la administración de las prestaciones de los empleados, incluido el seguro médico y las indemnizaciones por despido.
 Garantizar el pago exacto y puntual de salarios y prestaciones.
 Revisar periódicamente la retribución y las prestaciones para garantizar que siguen siendo competitivas y que cumplen los requisitos legales.
Informes y seguimiento
 Preparar informes periódicos sobre las actividades de RR.HH. y su cumplimiento para COP, DCOP y USAID.
 Supervisar los indicadores y KPI de RR.HH. para evaluar la eficacia de las estrategias y procesos de RR.HH.
 Realizar auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas internas y externas.

Requisitos

 Formación

• Un mínimo de una licenciatura en Recursos Humanos, Gestión, Administración de Empresas,o el equivalente a siete años de experiencia laboral en gestión de recursos humanos.

Experiencia

• Un mínimo de cinco años de experiencia, con responsabilidades progresivamente crecientes, en gestión de recursos humanos, que incluya la contratación a corto y largo plazo y la gestión de los recursos humanos, tanto a nivel local (Guatemala) como internacional.

Conocimientos

• Capacidad demostrada a través de experiencia previa para establecer y mantener relaciones de trabajo productivas con los compañeros de oficina, el personal contratado, una amplia red de organizaciones relacionadas con los recursos humanos y las partes interesadas en la financiación.
• Capacidad demostrada a través de la experiencia previa para relacionarse con posibles contratados, funcionarios del gobierno, funcionarios que representen a organizaciones no gubernamentales, el sector privado y la sociedad civil, funcionarios gubernamentales, funcionarios representantes de organizaciones no gubernamentales, la comunidad empresarial con ánimo de lucro y miembros de la comunidad de donantes.
• Conocimiento y utilización de diversos datos sobre recursos humanos y herramientas de gestión

Otros requisitos

• Excelentes aptitudes interpersonales, de redacción y de presentación oral en inglés y español.

Los candidatos interesados deben enviar su currículum y una carta de presentación a mandrade@gss.com.gt & acalderon@gss.com.gt a más tardar el 30 de septiembre de 2024.

Exigencias físicas:
Debe ser capaz de rendir física y médicamente en el lugar asignado y en entornos exigentes. Mientras se realiza las tareas de este trabajo, el empleado debe ser capaz ocasionalmente de estar de pie; caminar; sentarse; usar las manos y/o dedos para manipular o palpar objetos, herramientas o controles; manejar equipos de oficina, alcanzar objetos con manos y brazos; subir escaleras; mantener el equilibrio, agacharse, arrodillarse, hablar, oír, saborear y oler.  El empleado debe levantar o mover ocasionalmente hasta 25 libras. 

Olgoonik es una empresa que ofrece igualdad de oportunidades - EEO, incluyendo discapacidad/veteranos. Todos los solicitantes cualificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, género identidad de género, orientación sexual, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.  Como corporación nativa de Alaska Olgoonik da preferencia en la contratación a los accionistas de Olgoonik, descendientes y sus cónyuges en la medida permitida por la ley.la ley.

Olgoonik is looking for a Consultant for the USAID Guatemala Support Services project. The consultant  will be responsible for providing precise and timely documentation of all sessions and discussions. This role is essential in ensuring that key points, decisions, and action items from the meeting are accurately captured and well‐documented for future reference.

Key Responsibilities:

• Documentation: Accurately record notes during all sessions and discussions, capturing key discussions, decisions, and action items.
• Report Preparation: Summarize notes into structured reports and minutes that are clear, concise, and easily referenced.
• Record Keeping: Organize and maintain all notes, ensuring secure storage and easy retrieval.
• Coordination: Work with the Implementing meeting organizers to understand the agenda, key participants, and objectives to effectively prepare for notetaking.
• Confidentiality: Handle all sensitive information with discretion, in accordance with organizational privacy policies.
• Follow‐up: Identify and document follow‐up actions and ensure they are communicate to relevant stakeholders.

Qualifications:

• Education: Bachelor’s degree in communications international relations, Public Administration, or a related field is preferred.
• Experience: 2‐3 years of experience in notetaking, transcription, or a similar role preferably within an NGO, international organization, or related field.

Skills:

• Excellent listening and comprehension skills.
• Strong writing and editing abilities with a focus on clarity and accuracy.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Strong organizational skills and attention to detail.
• Ability to manage multiple tasks and deadlines in a fast‐paced environment.

Desired Attributes:

• Professionalism: High level of professionalism with the ability to maintain confidentiality.
• Adaptability: Ability to work effectively in a dynamic, high‐pressure environment.
• Communication: Strong interpersonal skills with the ability to collaborate effectively with diverse teams.
• Initiative: Proactively identifies and addresses potential issues or challenges in notetaking or documentation processes.

Work Environment:

• The role will require attendance at the meeting, which may include early morning or late evening meeting.
• This position is crucial to the success of the DG Implementing partners meeting, ensuring that all significant discussions and decisions are captured and communicated effectively to support ongoing efforts.

Olgoonik busca un Consultor para el proyecto USAID Guatemala Support Services. El consultor proporcionará servicios de interpretación y traducción para la misión. Este rol es esencial para apoyar la comunicación efectiva entre el personal de la misión y sus contrapartes locales, garantizando la transmisión precisa de la información en contextos de desarrollo, humanitarios y diplomáticos.

Responsabilidades principales:

1. Interpretación Simultánea y Consecutiva:

   • Proveer servicios de interpretación simultánea y consecutiva durante reuniones, conferencias, talleres y otros eventos organizados por USAID.

   • Garantizar la precisión y la integridad del mensaje en ambos idiomas.

2. Traducción Escrita:

   • Traducir documentos, informes, correos electrónicos, manuales y otros materiales del inglés al español y viceversa.

   • Asegurar la consistencia terminológica y el estilo apropiado en todas las traducciones.

3. Asistencia en el Campo:

   • Acompañar al personal de USAID en visitas de campo y reuniones con contrapartes locales, proporcionando servicios de interpretación en el sitio.

   • Facilitar la comunicación en entornos diversos y a menudo desafiantes.

4. Confidencialidad y Ética:

   • Mantener la confidencialidad de toda la información interpretada o traducida.

   • Adherirse a las políticas y estándares éticos de USAID.

5. Preparación y Planificación:

   • Prepararse para las sesiones de interpretación revisando materiales relevantes y familiarizándose con el contexto y la terminología específica del sector.

   • Colaborar con otros miembros del equipo para planificar y coordinar servicios de interpretación y traducción.

Requisitos:

1. Educación y Certificaciones:

   • Título universitario en Traducción e Interpretación, Idiomas, Estudios Internacionales, o un campo relacionado.

   • Certificación profesional en interpretación y/o traducción (preferible).

2. Experiencia:

   • Mínimo 3 años de experiencia comprobable como intérprete y traductor en contextos similares.

   • Experiencia previa trabajando con organizaciones internacionales, gubernamentales o de desarrollo será altamente valorada.

3. Habilidades:

   • Fluidez en inglés y español, tanto hablado como escrito.

   • Excelentes habilidades de comunicación y escucha activa.

   • Capacidad para trabajar bajo presión y en situaciones de alta demanda.

   • Atención al detalle y precisión en la interpretación y traducción.

4. Competencias:

   • Profesionalismo y ética.

   • Flexibilidad y adaptabilidad.

   • Habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

   • Capacidad para trabajar en entornos multiculturales

Olgoonik is looking for a Consultant for the USAID Guatemala Support Services project. The consultant will be responsible for creating visual and narrative content that documents and communicates the impact of USAID Guatemala´s development projects. This content will be used to raise awareness among audiences about the work of USAID Guatemala. This person must have an exceptional ability to tell stories and capture them in various formats, written language, but also videos, audios, photographs, etc. They must have the ability to work with a multidisciplinary team that will complement their work.

ON DEMAND JOB. 

Major Activities:

1. Travel to various regions of Guatemala to document the development projects implemented by the organization and its partners.

2. Capture testimonies from beneficiaries, interviews with field staff, and recordings of project activities.
3. Produce videos and photographic reports that narrate the stories of the beneficiaries and the impact of the projects.
4. Plan, shoot, and edit high-quality videos and photographs that highlight the organization's work.
5. Develop scripts and storyboards for audiovisual productions.
6. Ensure that all produced materials align with the organization's mission and values.
7. Collaborate with the communications team to create engaging content for social media and other dissemination channels.
8. Edit and adapt content for various digital platforms, ensuring the best quality and format for each.
9. Work closely with the communications team, project managers, and other relevant departments.
10. Coordinate with external agencies and freelancers when necessary for the production of specialized content.

 Education: Communications, Journalism or Literature degree
Experience: at least 5 years of experience
Knowledge:
● Proficiency in video editing software (e.g., Adobe Premiere, Final Cut Pro) and photography(e.g., Adobe Photoshop, Lightroom).
● Experience with professional video and photography cameras.
● Knowledge of audio and video recording techniques.
● Exceptional storytelling and communication skills in English and Spanish arerequired.
● Ability to work independently and as part of a team.
● Flexibility to travel to remote areas and work in field conditions.
● Cultural sensitivity and ability to work in diverse environments.
Other Requirements: Perfect command of both written and spoken Spanish and English is
essential.

Olgoonik busca un Consultor para el proyecto USAID Guatemala Support Services. El consultor deberá proporcionar apoyo de facilitación de alta calidad a la Misión USAID/ Guatemala para planificar y ejecutar varias reuniones estratégicas, actividades de retiros para equipos de oficinas y grandes eventos planificados.

El Consultor trabajará con una amplia gama de personas, incluido el personal de USAID, los socios implementadores, los participantes del programa, las contrapartes gubernamentales, los socios de la alianza y otras partes interesadas.

El consultor trabajará en estrecha colaboración con un pequeño equipo para apoyar el diseño y la ejecución de la facilitación de las actividades.

Trabajo bajo demanda. 

Educación: Título universitario de pregrado en desarrollo económico, desarrollo internacional, asuntos internacionales.

Experiencia: Mínimo de tres (3) años de experiencia laboral combinada con técnicas de colaboración formativa, aprendizaje y adaptación que apoyan la facilitación, el evento, la actividad y la planificación y el diseño estratégico.

Idioma: Inglés Alto (B2) 

Otros Conociminentos: Experiencia comprobable en liquidación administrativa de eventos de preferencia con conocimiento temas contables y fiscales
Ordenada/o, capacidad de análisis, sólidos conocimientos de Excel